Souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR)

I. Základní ustanovení

Tímto udělujete souhlas spolku HVĚZDY ŽIVOTA pobočný spolek Ledenice, IČO: 24972231, se sídlem Mysletínská 421, 373 11 Ledenice (dále jen "Správce"), ke zpracování osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "Nařízení GDPR"), aby zpracovával následující osobní údaje.

II. Kategorie a typ zpracovávaných dat

Jméno a příjmení, e-mailová adresa, název společnosti, poštovní adresa a telefonní číslo je možné zpracovávat na základě souhlasu a je nutné je zpracovávat za účelem nezbytného plnění smlouvy.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

3. Zákonný důvod zpracování osobních údajů je:

  • zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR;

  • zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR;

  • souhlas subjektu údajů se zpracováním osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR;

  • zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR a podle § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.

3.1 Účelem zpracování osobních údajů je:

  • vyřízení objednávky vyplývající ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a Správcem dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, případně dle jiného smluvního vztahu;

  • evidence členů, účastníků akcí, dobrovolníků, lektorů a dalších osob spolupracujících se Správcem;

  • organizace, realizace a vyhodnocování vzdělávacích, kulturních, sportovních, humanitárních, volnočasových a společenských aktivit pořádaných Správcem;

  • komunikace s účastníky akcí, členy, dobrovolníky, podporovateli a veřejností;

  • zasílání informací o činnosti spolku, pozvánek na akce, newsletterů a dalších informačních sdělení;

  • vedení účetní, daňové a jiné zákonem stanovené evidence;

  • ochrana práv a oprávněných zájmů Správce;

  • ukládání preferencí návštěvníků a přizpůsobení obsahu internetových stránek Správce;

  • realizace marketingových a propagačních aktivit spolku;

  • zajištění chodu internetových stránek a elektronických služeb Správce.

3.2

Ze strany Správce může docházet k automatizovanému zpracování údajů v rozsahu nezbytném pro fungování webových stránek, elektronických formulářů a marketingových nástrojů. Souhlas lze kdykoliv odvolat zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní údaje Správce.

IV. Doba uchování osobních údajů

4. Doba uchování osobních údajů činí:

  • pro účely plnění smluvního vztahu po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce;

  • pro marketingové účely po dobu 8 let nebo do odvolání souhlasu;

  • pro evidenci plnění a splnění zákonných povinností po dobu 15 let nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

4.1

Po uplynutí stanovené doby budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.

V. Zpracování osobních údajů

5.

Osobní údaje mohou pro Správce zpracovávat také následující zpracovatelé:

  • poskytovatelé softwarových řešení, webhostingu, cloudových služeb a informačních systémů využívaných Správcem;

  • poskytovatelé účetních, právních a administrativních služeb;

  • osoby pověřené Správcem k výkonu jeho činností;

  • HVĚZDY ŽIVOTA z.s., IČO 22863850, se sídlem Úzká 3, 417 31 Novosedlice;

  • členové, zaměstnanci, dobrovolníci a spolupracovníci Správce v rozsahu nezbytném pro plnění jejich úkolů.

5.2

Správce i zpracovatelé přijmou vhodná technická a organizační opatření tak, aby osobní údaje byly zpracovávány pouze oprávněnými osobami a v souladu s právními předpisy.

VI. Příjemci osobních údajů

6.

Příjemci osobních údajů mohou být:

  • osoby a organizace zajišťující realizaci smluvního vztahu mezi Správcem a subjektem údajů;

  • poskytovatelé účetních, právních, administrativních a IT služeb;

  • poskytovatelé marketingových a komunikačních služeb;

  • HVĚZDY ŽIVOTA z.s. v rozsahu nezbytném pro naplňování společných cílů a činností;

  • orgány veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.

6.1

Pokud budou využívány služby poskytovatelů mimo Evropskou unii, bude předávání osobních údajů probíhat pouze za podmínek stanovených Nařízením GDPR.

VII. Vaše práva

7.

Dle Nařízení GDPR máte právo na:

  • přístup ke svým osobním údajům;

  • opravu nepřesných osobních údajů;

  • výmaz osobních údajů;

  • omezení zpracování;

  • přenositelnost osobních údajů;

  • vznesení námitky proti zpracování;

  • odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů;

  • podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7.1

Správce nebude osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování.

7.2

Informace o osobních údajích budou poskytovány pouze subjektu údajů nebo jeho řádně zmocněnému zástupci.

7.3

Správce informuje příjemce osobních údajů o provedených opravách, výmazech nebo omezeních zpracování, pokud to není nemožné nebo nepřiměřeně náročné.

VIII. Zabezpečení osobních údajů

8.

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, změně, ztrátě, zničení nebo jinému zneužití.

8.1

Správce zajistí, aby byly standardně zpracovávány pouze osobní údaje nezbytné pro konkrétní účel zpracování, a to v rozsahu, po dobu a způsobem odpovídajícím tomuto účelu.

Tento souhlas se zpracováním osobních údajů nabývá účinnosti dnem 22. 6. 2026.

Vytvořte si webové stránky zdarma!